關于研究生院進駐師生服務中心的通知

發布時間:2018-03-20瀏覽次數:13081來源:研究生院


為了更好的服務師生需求,理順職能,提高效能,研究生院積極落實學校師生服務中心整體規劃,部分業務進駐師生服務中心,具體通知如下:

一、辦公地址及時間

化工大樓E座一樓師生服務中心研究生院窗口

周一至周四 上午8:00-11:30下午13:30-16:3016:30之后進行內部業務處理)

周五上午8:00-11:30下午13:30-15:0015:00之后進行業務學習及培訓)

二、辦理事項

具體辦理詳見下表

 

事項編碼

行政服務事項名稱

相關業務辦理流程及網址鏈接

00004201

研究生證補辦
(丟失、變更乘車區間、優惠卡損毀)
Reapply Student   ID Book

1. 研究生證丟失后須提前登錄研究生綜合管理系統在線提交申請
2. 持一寸照片1至師生服務中心研究生院窗口辦理。
3.   變更乘車區間、火車優惠卡損毀或遺失的,須持學生證辦理,流程同上。
注:
乘車區間一般按身份證歸屬地填寫,如乘車實際區間與歸屬地不一致,需持父母所在地的戶籍證明。因結婚變更乘車區間,需持結婚證、對方戶籍證明。

00004202

畢業生登記表用印審核

由學院開具用印單,至師生服務中心研究生院窗口審核

00004203

研究生學籍異動辦理


研究生新生入學資格異動

1.《研究生新生保留(恢復)入學申請表》下載  http://www.shbjcg.com/6c/26/c3323a93222/page.htm
2.
《研究生放棄入學資格確認表》下載http://www.shbjcg.com/c4/85/c3406a115845/page.htm


研究生退學申請

3.《研究生退學申請表》及離校通知單下載
   http://www.shbjcg.com/c4/88/c3406a115848/page.htm


博士研究生學科、導師、基金類型變更申請

 4. 博士研究生轉學科(專業)申請表
  http://www.shbjcg.com/70/64/c3441a94308/page.htm
5.
博士研究生導師變更申請表
 http://www.shbjcg.com/70/63/c3441a94307/page.htm
6.
博士研究生培養基金類別變更申請表
   http://www.shbjcg.com/70/5f/c3441a94303/page.htm

00004204

留學研究生學籍異動辦理School Register Change of International   Postgraduate Students


留學研究生導師變更申請
Apply for Changing Supervisor

1.《留學研究生導師變更申請表》下載
Application Form for Changing Supervisor
   Download
http://www.shbjcg.com/a7/66/c3394a108390/page.htm


留學研究生休/復學申請
Apply for Suspending/Resuming School

2.《留學生休學申請表》下載
Application Form for Suspending School Download  
http://www.shbjcg.com/a7/65/c3394a108389/page.htm
3.
留學生復學申請表》下載
Application form for Suming School Download http://www.shbjcg.com/a7/61/c3394a108385/page.htm


留學生退學申請
Apply for Quiting School

4.《留學生退學申請表》下載
Application form for Quiting School Download   
http://www.shbjcg.com/a7/5b/c3394a108379/page.htm
5.
離校通知單下載 Notice for   leaving Download http://www.shbjcg.com/2016/0627/c3394a163147/page.htm

00004205

研究生延期答辯申請Apply for Delay of Oral Defence

1. 《學歷碩士研究生延期答辯審核表》下載http://www.shbjcg.com/e5/1d/c3369a189725/page.htm
2.
《博士研究生延期答辯審核表.》下載
  
http://www.shbjcg.com/2017/1020/c3426a186220/page.htm
3.
《留學研究生延期答辯審核表》下載http://www.shbjcg.com/2014/1226/c3394a93163/page.htm

00004206

博士生提前答辯申請Apply for ahead of Oral Defence

《哈爾濱工業大學博士學位論文提前答辯申請表》下載 http://myweb.hit.edu.cn/_s49/86/d9/c3426a165593/page.psp

00004207

博士學位論文署名送審材料接收(含留學生)Apply for   Doctoral Dissertation Evaluation of International Doctor Candidates

1.《關于博士學位論文署名評審相關規定
http://www.shbjcg.com/f7/00/c3425a128768/page.htm

《哈爾濱工業大學博士學位論文署名評審推薦表》下載
 
http://www.shbjcg.com/_upload/article/files/18/7c/3f291ca448bc98f644129b21e8c6/6523e14f-c30f-4796-8e09-f89f19a4ddc6.zip
2.
留學生學位答辯及送審用表下載
Forms for Evaluation & Defence of International Doctor Candidates 
   
http://www.shbjcg.com/ab/1d/c3426a109341/page.htm

00004208

博士學位論文答辯審批Approval of PhD Viva Examination

研究生綜合管理系統填寫信息并打印,教學秘書處打印成績單

00004209

博士生出國參加國際會議審核(自費、導師或院系資助)

(出國前)辦理國際合作部出國(境)審批:
1)參會人員出國前需登錄國際合作部出國境管理系統(http://202.118.254.17/userlogin),在線填寫、提交并打印《哈爾濱工業大學研究生公派出國(境)申請表》,本人、導師、院(系)主管領導、副書記簽字并加蓋院(系)及學生工作辦公室公章。
2)參會人員或代辦人將《哈爾濱工業大學研究生公派出國(境)申請表》、邀請信復印件、論文全文或大摘要交至師生服務中心研究生院服務窗口。
3)窗口人員審核無誤后在研究生院審核處簽字、蓋章。
4)參會人員或代辦人持《哈爾濱工業大學研究生公派出國(境)申請表》至師生服務中心財務處及國際合作部服務窗口辦理后續審批事宜。

00004210

博士生出國參加國際會議相關手續辦理(研究生院資助)

1.《哈爾濱工業大學博士生國際學術交流基金申請表》及《哈爾濱工業大學博士生國際學術交流基金預申請表》
http://www.shbjcg.com/2014/0529/c3436a109401/page.htm
   2.
《哈爾濱工業大學國際會議資助申請匯總表》
http://www.shbjcg.com/2018/0426/c3436a206473/page.htm
   3.
《國際會議資助證明》
http://www.shbjcg.com/ab/61/c3436a109409/page.htm
   4.
《哈爾濱工業大學研究生公派出國(境)申請表》
需登錄國際合作部出國境管理系統,在線填寫、提交并打印:
http://202.118.254.17/userlogin
   5.
《哈爾濱工業大學博士生出國參加國際會議總結》http://www.shbjcg.com/c0/a6/c3436a180390/page.htm

00004211

博士生國外短期訪學研究項目出國及回國手續辦理

1.《短期訪學資助證明》、《資助博士國外短期訪學協議書》及《(借款)擔保書》
http://www.shbjcg.com/ab/56/c3436a109398/page.htm
   2.
《哈爾濱工業大學研究生公派出國(境)申請表》
需登錄國際合作部出國境管理系統,在線填寫、提交并打印:
http://202.118.254.17/userlogin
   3.
《哈爾濱工業大學研究生回國(境)申請表》、《哈爾濱工業大學博士生國外短期訪學研究項目研修情況總結》及《哈爾濱工業大學博士生短期訪學評估表》http://www.shbjcg.com/ab/48/c3436a109384/page.htm

00004212

優秀博士生國際交流計劃相關手續辦理

《哈爾濱工業大學研究生公派出國(境)申請表》
需登錄國際合作部出國境管理系統,在線填寫、提交并打印:
http://202.118.254.17/userlogin

00004213

國家公派留學項目出國及回國手續辦理

《哈爾濱工業大學研究生出/回國(境)申請表》:http://myweb.hit.edu.cn/_s49/2016/0712/c3436a163802/page.psp

00004214

研究生出/回國(境)審批(自費、導師/院系等其他派出)

1. 《哈爾濱工業大學研究生出/回國(境)申請表》、《哈爾濱工業大學研究生國(境)外訪學協議書》、《哈爾濱工業大學研究生國(境)外訪學總結》、《哈爾濱工業大學研究生國(境)外訪學評估表》:
http://www.shbjcg.com/1d/64/c3436a204132/page.htm
   2.
《哈爾濱工業大學研究生公派出國(境)申請表》:需登錄國際合作部出國境管理系統,在線填寫、提交并打印:http://202.118.254.17/userlogin

00004215

出國留學申請材料蓋章封印

自行準備信封和所需封裝材料,保持信封開口,當場檢驗材料、封裝、蓋章。

00004216

非上海生源落戶上海學習成績評定辦理

1. 學生到各院系秘書處填寫相關成績評定表;
2. 秘書確認專業名稱、代碼及排名等級后簽字蓋章;
3. 持相關材料至師生服務中心研究生院窗口,審核后蓋章。

00004217

研究生課程緩考申請 Apply for Delayed Examination

1.《研究生緩考申請表》下載
 
http://myweb.hit.edu.cn/_s49/df/5a/c3354a122714/page.psp
2.
Application Form   of Delayed Examination for Postgraduate StudentsDownload http://www.shbjcg.com/e0/a7/c3394a123047/page.htm

00004218

研究生課程重修申請Apply for Course Retaking

學生登錄研究生綜合管理系統,學生課程管理-->選課管理,點擊重修按鈕后,打印申請表,簽字后送至師生服務中心

00004219

研究生課程成績復核申請Apply for Scores Review

《研究生課程成績復核申請表》下載http://www.shbjcg.com/2018/0424/c3354a205098/page.htm

00004220

任課教師錄入成績修改申請

教師系統申請并打印,簽字蓋章后交至師生服務中心研究生院窗口

00004221

研究生外國語免修申請Apply for  Exemption from English or Chinese Learning

1. 研究生第一外國語(英語)免修申請,請于規定時間內在研究生選課系統內進行申請及上傳佐證材料。
2.《中文授課留學研究生英語免修申請表》&《英文授課留學研究生漢語口語課程免修申請表》下載
   Application Form for Exemption from English Learning for International   Postgraduate Students in Chinese Programma & Application Form for   Exemption from Oral Chinese Course for International Postgraduate Students in   English Programma
   Download
http://www.shbjcg.com/2015/1210/c3394a123047/page.htm

00004222

博士生公共課校外修課申請

1. 統招博士校外修課申請表下載http://www.shbjcg.com/a7/90/c3411a108432/page.htm
2.
同等學力博士校外修課申請表下載  http://www.shbjcg.com/ab/85/c3446a109445/page.htm

00004223

研究生課程學分轉換申請Credit Transfer

交流課程學習計劃表及課程學分校際間轉換申請表下載http://myweb.hit.edu.cn/_s49/f5/47/c3344a128327/page.psp

00004224

博士生校內外副導師申請

《校內外副導師申請表》下載 http://www.shbjcg.com/ab/0b/c3426a109323/page.htm

00004225

博士生導師助研津貼辦理

1.以助研津貼方式發放http://www.shbjcg.com/6f/bf/c3421a94143/page.htm
2.
以酬金方式發放http://cwc.hit.edu.cn,在線打印

00004226

補辦學歷證明

《哈爾濱工業大學研究生學歷證明書申請表》下載http://www.shbjcg.com/a1/64/c3495a106852/page.htm

00004227

博士答辯通過證明(僅限辦理博士后進站人員)


00004228

導師聘任證明


00004229

碩士學位證英文副本領取English Copy of Master Degree Diploma

研究生系統申請,待受理3個工作日后,持中文學位證原件至師生服務中心研究生院窗口領取。學期末最后2日不受理。http://www.shbjcg.com/a6/36/c3328a108086/page.htm

00004230

院系領取研究生畢業證、學位證及學位證書證明


00004231

答辯情況表用印審核


00004232

研究生在讀證明辦理/自助打印Self-Service   Printing for Status Certificate

自助打印(一區師生服務中心、建筑學院二樓,二區主樓陽光大廳)http://www.shbjcg.com/a6/36/c3328a108086/page.htm

00004233

研究生成績單審核/自助打印Self-Service   Printing for Transcript

00004234

研究生收入證明辦理/自助打印Self-Service   Printing for Income Certificate

00004235

研究生學業獎學金證明辦理/自助打印Self-Service   Printing for Certificate of Scholarship Class

00004236

博士學位論文外審專家評審意見發放(歸檔用)/自助打印Self-Service Printing for Peer Experts'   Reviews

  

    三、意見及建議反饋方式

師生服務中心作為學校一項改革措施和新型服務方式,有待進一步完善和改進,誠摯歡迎廣大師生提出寶貴意見,以便為全校研究生更好的提供服務。

師生服務中心研究生院服務窗口電話:

8621475286214753

 

 


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